Urząd Stanu Cywilnego

Art. 1145-1148 ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 43, poz. 296 z późn. zmianami), umowy międzynarodowe o obrocie cywilno-prawnym.

Urząd Stanu Cywilnego

Podstawą naniesienia wzmianki dodatkowej do aktu stanu cywilnego jest złożenie niżej wymienionych dokumentów:

1. Wniosek o uznanie orzeczenia sądu zagranicznego.
2. Oryginał urzędowego odpisu orzeczenia.
3. Dokument stwierdzający, że orzeczenie jest prawomocne, chyba że prawomocność orzeczenia wynika z jego treści;
4. Uwierzytelniony przekład na język polski dokumentów sporządzonych w języku obcym.
5. Jeżeli wyrok zapadł w trybie zaocznym, należy przedstawić dokument stwierdzający, że pismo wszczynające postępowanie zostało doręczone drugiej stronie.
6. Dowód wniesienia opłaty skarbowej 11,-zł.

Uwierzytelnione tłumaczenia winny być wykonane przez tłumacza przysięgłego w Polsce (wykonane za granicą podlegają akceptacji konsula).

• Uznanie (wpisanie): 11,-zł.
• Pełnomocnictwo: 17,-zł.

Podstawa prawna: ustawa z 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. 2014 r., poz. 1628 z późn. zmianami).

Opłatę skarbową uiszcza się w kasie Urzędu Miasta i Gminy Miłomłyn lub w formie wpłaty na konto Urzędu Miasta i Gminy Miłomłyn:                                                                          
Bank Spółdzielczy w Iławie Oddział w Miłomłynie nr 32 8831 1025 2003 0000 0228 0001

Dowód wniesienia opłaty skarbowej składa się wraz z dokumentami koniecznymi do załatwienia sprawy.

Termin odpowiedzi: Niezwłocznie -zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego do 30 dni, a w sprawach
szczególnie skomplikowanych - do 2 miesięcy.

Nie przysługuje

Uznaniu przez kierownika urzędu stanu cywilnego podlegają orzeczenia sądów i rozstrzygnięcia innych organów państw obcych w sprawach cywilnych wszczętych po dniu 1 lipca 2009 r., które mają wpływ na stan cywilny osób i podlegają wpisaniu do aktów stanu cywilnego.

Orzeczenia takie podlegają uznaniu z mocy prawa oraz wpisaniu w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce sporządzenia aktu małżeństwa, jeśli dotyczą spraw małżeńskich lub aktu urodzenia, jeśli dotyczą spraw rodzicielskich. Orzeczenia zapadłe przed tą datą muszą zostać uznane za skuteczne na terenie RP w drodze sądowej (sąd okręgowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania wnioskodawcy).

Zgodnie z art. 1146 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, orzeczenie nie podlega uznaniu,
jeżeli:

• nie jest prawomocne w państwie, w którym zostało wydane;
• zapadło w sprawie należącej do wyłącznej jurysdykcji sądów polskich;
• pozwanemu, który nie wdał się w spór co do istoty sprawy, nie doręczono należycie i w czasie umożliwiającym podjęcie obrony pisma wszczynającego postępowanie;
• strona w toku postępowania była pozbawiona możności obrony;
• sprawa o to samo roszczenie między tymi samymi stronami zawisła w Rzeczypospolitej Polskiej wcześniej niż przed sądem państwa obcego;
• jest sprzeczne z wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu polskiego albo wcześniej wydanym prawomocnym orzeczeniem sądu państwa obcego, spełniającym przesłanki jego uznania w Rzeczypospolitej Polskiej, zapadłymi w sprawie o to samo roszczenie między tymi samymi stronami;
• uznanie byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej (klauzula porządku publicznego).

Wniosek o uznanie orzeczenia składa się osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika zamieszkałego w Polsce. Pełnomocnikiem zgodnie z art. 87 kpc może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub zgłoszone do protokołu. Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat lub radca prawny, rzecznik patentowy lub doradca podatkowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.

Dokument pełnomocnictwa lub jego kopia złożony do akt sprawy podlega opłacie skarbowej w wysokoći 17,-zł. z wyjątkiem sytuacji, gdy pełnomocnictwa udziela się małżonkowi, wstępnemu (rodzice, dziadkowie), zstępnemu (pełnoletnim dzieciom) lub rodzeństwu.

Urząd Stanu Cywilnego w Miłomłynie jest czynny w godzinach:
poniedziałek-piątek: 7.15-15.15
Bliższych informacji można zasięgnąć pod nr tel. tel. 89 642 58 21,  89 642 58 20

Załącznik nr 1 - wniosek o uznanie orzeczenia sądowego odnoszącego się do: rozwodu/separacji lub unieważnienia małżeństwa/uznania/ustalenia ojcostwa/zaprzeczenia ojcostwa/przysposobienia/stwierdzenia zgonu

(plik pdf, wielkość 49 KB, plik otworzy się w nowym oknie)